致2016欧亚（太原）酒店用品展展商及酒店用品行业同仁们的一封信！

　　尊敬的欧亚展商及酒店用品行业同仁们：

　　感谢大家对即将在山西太原煤炭交易中心举办的2016第十四届欧亚·中国(太原)国际酒店用品博览会的一路支持。本届博览会自招展以来，承蒙各位厚爱，得到业界人士广大支持，顺利进展数百家企业，招展工作取得圆满成功!现招展工作接近尾声，客服部专业买家组织工作已全面启动!

　　本次博览会不同于欧亚以往各届酒店用品博览会，本届太原展由郑州欧亚国际展览有限公司联袂山西省饭店业商会等十余家商协会，河南、山西、内蒙古、河北、陕西等省市专业酒店用品市场，国家级及相关媒体100余家，共同打造酒店业发展的饕餮盛宴!除欧亚自身通过专业市场派发邀请、电视台电台报道、行业网站及自媒体推广、报刊杂志新闻宣传、行业会员协会通知等等相关途径进行宣传之外，山西太原欧亚分部以及山西省饭店业商会、山西省厨具业商会、太原中博厨具市场、太原市金屹城酒店厨具专业批发市场等大型专业市场都在同步宣传，全面做好信息传达以及专业观众邀观工作。

　　欧亚酒店用品展本次应邀太原办展对于欧亚办展来说也是一次跨越型成长，充分表明了欧亚办展日益成熟，其影响力受到外界更多重视。本次同期举办2016中国(山西)食品餐饮旅游博览会暨首届中国面食文化节，共设舌尖味道园、砥柱中流苑、景区景点篇、名优特产园等6个展区，邀请北京、浙江、四川等国内20个省份知名餐饮企业以及韩国、泰国、俄罗斯等十几个国家美食参展商参展。打破传统模式，完全市场化运作，运用互联网思维，是近年来山西省规模最大、规格最高、影响深远的博览会。

　　2016中国(山西)食品餐饮旅游博览会作为山西历史上的博览会，一开始就引起了各方的关注，获得了中国饭店协会、中国食品安全报的支持，由山西省饭店业商会、山西省食品工业协会主办。特别是受到了省商务厅、农业厅、旅游局、食药局、质监局等政府部门和各大媒体单位的支持和帮助。欧亚的太原办展也受到山西省的多方支持与重视!山西各大市场大量投放了欧亚酒店用品展相关广告。

　　前期工作一切顺利，接下来，希望所有即将太原参展的展商们做好充分准备，保持最好状态，共同期待8月26日的精彩到来!下面我就展会相关事项为大家做个归纳整理，助大家顺利参展(参展意义、展前的准备、展中人员安排与技巧、展后的跟进)

　　展会营销形式，为酒店设备及用品企业的营销推广开辟了更为广阔的表现舞台。随着展会的形式、内容和功能的不断发展，与其他促销方式相比，会展在企业市场营销战略中的地位重新得到认识。

　　酒店设备及用品企业参加展览会的意义

　　一、露脸亮相。主要是企业形象展示、品牌形象树立。

　　二、产品展示。企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。

　　三、寻找客户。参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。

　　四、业界交流。专业展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。

　　五、搜集情报。专业展览会是个绝佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，酒店行业企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

　　六、成本低廉。展览会是品牌推广中相对成本低廉的形式。

　　企业参展计划

　　为了通过展会营销，获得最佳的效果，酒店设备及用品企业需要作好以下几方面的工作：针对会前、会中、会后的不同特点，有计划地做好工作。

　　一、会前及早、充足准备

　　1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略，应该可量化。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广;融洽客户关系，维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家;企业形象宣传，产品品牌提升;收集市场信息，进行实地调研;找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键。

　　2、建立参展组织。“展会虽短五脏俱全”。因为展会的目标不止一个，功能不是单纯的，所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构，统一安排，分工明确。在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工。

　　3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训：参展的目的，希望获得的收获和信息，根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时，从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。

　　4、对外传达信息。在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道，将本公司的参展信息传递给目标受众。

　　参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源，将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告，介绍公司概况，展位面积、位置和将展示的产品情况;将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记，以便快速入场参观和洽谈;在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。

　　5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心，以及生产车间等等，所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下，还要充分考虑展台的功能区，以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接客户。

　　二、会中全力以赴

　　1、在选择展出产品时，首先要考虑新产品，展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上。其次，要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。

　　2、选定展品之后，要做好展台设计工作。根据经验，照明可将展品认知度有效提高30%～50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突显出来。

　　此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球，参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法，展示自己的产品。

　　3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神;夕会上总结当天发生的问题，互通有无，集中解答、决疑难问题，总结整理当天的客户资料和信息。

　　三、会后有效跟进

　　参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，而不能深度谈判，深入沟通。所以在三天的展会进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流，而会后又不了了之话，可以说展会是“虎头蛇尾”基本失败。

　　1、总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理，按照客户的所在区域，按照客户的性质等归纳，然后交有相应的销售人员进行后续的洽谈、跟踪沟通，能增加客户开发成功的比率。

　　2、专业展会是企业和客户及时关注本行业发展动态的新闻媒体、主管部门云集的场所，可以说是与新客户及各种新闻媒介建立关系的良机。而新闻媒体和行业组织是企业发展的比不可少的外部资源。

　　展会后也应该有计划的与相关行业媒体、行业协会进行持续的沟通和交流，增进感情。在展会上下，新闻媒体总在找一些新闻，找一些展会的亮点和花絮。

　　预祝大家在8月26日欧亚(太原)国际酒店用品博览会取得圆满成功!

　　展览缔造商机，选择大于努力!

　　HOSEX欧亚酒店用品展期待您的参与!

　　了解详情请联系组委会：0371-60272770

　　或登陆官网查询：www.ouyahosex.com